Stała obsługa BHP dla firm
Przejmujemy zadania służby BHP w twoim zakładzie: dokumentację, szkolenia, oceny ryzyka, kontrole i postępowania powypadkowe. Nie płacisz za etat, nie martwisz się o terminy, a przy kontroli PIP masz komplet papierów i kogoś, kto zna twój zakład. Pracujemy z zakładami produkcyjnymi i z firmami, które mają trzech pracowników.
Od ilu pracowników trzeba mieć służbę BHP
Zależy od liczby zatrudnionych i od tego, czym się zajmujesz. Poniżej to, co wynika z art. 237¹¹ Kodeksu pracy.
- Powyżej 100 pracowników — Pracodawca tworzy służbę BHP. To wydzielona komórka pełniąca funkcje doradcze i kontrolne, podległa bezpośrednio pracodawcy. Od 100 do 600 pracowników — Komórka wieloosobowa albo jednoosobowa, albo pracownik służby BHP zatrudniony w niej w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Powyżej 600 pracowników — Co najmniej jeden pracownik służby BHP w pełnym wymiarze na każdych 600 pracowników. Do 100 pracowników — Pracodawca powierza zadania służby BHP pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy. Taki pracownik musi mieć wymagane kwalifikacje i nie może ponosić żadnych negatywnych konsekwencji z powodu wykonywania tych zadań.
- Pracodawca może wykonywać te zadania sam, jeśli ukończył szkolenie niezbędne do wykonywania zadań służby BHP oraz zatrudnia do 10 pracowników, albo zatrudnia do 50 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia.
- Specjalista spoza zakładu — Jeśli w firmie nie ma kompetentnych pracowników, pracodawca może powierzyć zadania służby BHP specjalistom z zewnątrz. Tu wchodzimy my. Nie zależy to od progu zatrudnienia, tylko od tego, czy masz u siebie kogoś z odpowiednimi kwalifikacjami. Niezależnie od progów inspektor pracy może nakazać utworzenie służby BHP albo zwiększenie liczby jej pracowników, jeśli uzasadniają to stwierdzone zagrożenia zawodowe.
Dwie uwagi, które w praktyce decydują częściej niż sama liczba etatów.
Pracownik zakładu, któremu powierzono zadania służby BHP przy innej pracy — musi spełniać co najmniej wymagania stawiane inspektorowi do spraw BHP, czyli mieć zawód technika BHP. Pracownik jednoosobowej komórki służby BHP — co najmniej wymagania dla starszego inspektora: technik BHP z co najmniej 3-letnim stażem w służbie BHP albo wyższe wykształcenie kierunkowe lub studia podyplomowe z BHP. Specjalista spoza zakładu, czyli my — co najmniej wymagania dla specjalisty do spraw BHP: wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności BHP albo studia podyplomowe z BHP, oraz co najmniej rok stażu pracy w służbie BHP. Alternatywnie: co najmniej 5 lat na stanowisku inspektora pracy w Państwowej Inspekcji Pracy. Technikum BHP samo w sobie nie wystarcza, żeby prowadzić służbę BHP z zewnątrz. To częsty błąd przy wyborze wykonawcy, bo cena wygląda atrakcyjnie, a dokumentacja bywa później zakwestionowana. Każda z tych osób musi dodatkowo ukończyć szkolenie w dziedzinie BHP dla pracowników służby BHP i powtarzać je okresowo. Podstawa prawna: art. 237¹¹ § 2 Kodeksu pracy; § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
Inspektor pracy może nakazać utworzenie służby BHP albo zwiększenie jej liczebności także mniejszemu pracodawcy, jeśli uzasadniają to stwierdzone zagrożenia.
Nie wiesz, w której kategorii ryzyka jest twoja firma? Podaj PKD przeważającej działalności, sprawdzimy i powiemy, co z tego wynika. Bezpłatnie.
Co wchodzi w stałą obsługę
Pakiet obejmuje zadania służby BHP wynikające z rozporządzenia, w zakresie dopasowanym do twojego zakładu. Ustalamy go przy podpisaniu umowy i zapisujemy w niej wprost, żeby nie było wątpliwości, co robimy my, a co zostaje po waszej stronie.
Kontrole warunków pracy
Regularne przeglądy stanowisk i przestrzegania przepisów. Po każdej wizycie dostajesz protokół z tym, co wymaga naprawy, i terminem, do kiedy.
Ocena ryzyka zawodowego
Dla każdego stanowiska, z aktualizacją po zmianie technologii, wyposażenia albo organizacji pracy. Z kartami do podpisu przez pracowników.
Szkolenia BHP
Wstępne i okresowe dla wszystkich grup stanowisk, prowadzone we własnym ośrodku. Pilnujemy terminów i przypominamy przed upływem ważności. Szczegóły na stronie Szkolenia BHP.
Dokumentacja
Instrukcje BHP na stanowiska i do maszyn, tabela przydziału odzieży i środków ochrony, wykazy prac wzbronionych i szczególnie niebezpiecznych, rejestry. Piszemy i aktualizujemy.
Postępowanie powypadkowe
Udział w zespole powypadkowym, protokół, statystyczna karta wypadku, zgłoszenia. Reagujemy od razu — tu liczą się dni, nie tygodnie.
Kontrole PIP i PIS
Przygotowanie zakładu, obecność podczas kontroli, pomoc w wykonaniu nakazów i przygotowaniu odpowiedzi. Jeśli kontrola już była i masz nakaz, też się tym zajmiemy.
Pomiary środowiska pracy
Organizujemy pomiary hałasu, oświetlenia, pyłów i innych czynników przez akredytowane laboratorium, a potem tłumaczymy wyniki na konkretne wnioski dla stanowisk.
Środki ochrony indywidualnej
Dobór do zagrożeń, tabela przydziału, pomoc przy zakupach. Nie sprzedajemy sprzętu, więc doradzamy bez interesu w konkretnej marce.
Analiza roczna
Okresowa analiza stanu BHP dla zarządu, co najmniej raz w roku. Wymaga jej rozporządzenie, a przy okazji pokazuje, gdzie w zakładzie realnie robi się niebezpiecznie.
Trzy sposoby, żeby to poukładać
Stała obsługa
Umowa na czas nieokreślony, ustalona liczba wizyt w miesiącu albo w kwartale i stały kontakt telefoniczny między wizytami. Ta sama osoba prowadzi twój zakład przez cały czas i zna go na tyle, żeby wiedzieć, co się zmieniło od poprzedniego razu. Najczęściej wybierana forma i najtańsza w przeliczeniu na rok.
Zlecenie jednorazowe
Potrzebujesz jednej rzeczy: oceny ryzyka dla nowego stanowiska, instrukcji do maszyny, protokołu powypadkowego, przygotowania do kontroli. Robimy to jako osobne zlecenie, bez zobowiązania na przyszłość. Wykonujemy wszystkie czynności z pakietu również pojedynczo.
Podwykonawstwo
Współpracujemy z innymi firmami BHP jako podwykonawca. Jeśli masz klienta w naszym rejonie albo zlecenie, którego nie obsłużysz terminowo, odezwij się.
Jak zaczynamy
Rozmowa i wycena
Mówisz, ilu masz pracowników, na jakich stanowiskach i czym się zajmuje firma. Na tej podstawie podajemy cenę. Zwykle wystarcza jeden telefon.
Audyt otwarcia
Przyjeżdżamy, oglądamy zakład i przeglądamy to, co już masz: szkolenia, oceny ryzyka, instrukcje, orzeczenia lekarskie. Dostajesz listę braków z podziałem na to, co trzeba naprawić od razu, i to, co może poczekać.
Nadrabianie zaległości
Uzupełniamy dokumentację i przeprowadzamy zaległe szkolenia. To najbardziej pracochłonny etap, zwykle pierwsze dwa–trzy miesiące. Potem robi się spokojnie.
Bieżąca obsługa
Wizyty według ustalonego harmonogramu, przypomnienia o terminach, telefon lub mail, kiedy coś się dzieje. Przy wypadku albo kontroli jesteśmy na miejscu.
Z kim pracujemy
Zakłady produkcyjne, warsztaty, budowa, magazyny i logistyka, gastronomia i przetwórstwo żywności, handel, biura, salony usługowe, placówki oświatowe. Firmy od kilku osób po duże zakłady z ruchem ciągłym.
Obsługujemy też firmy z zagranicznym kapitałem — prowadzimy dokumentację i szkolenia po angielsku, a raporty dla centrali przygotowujemy w takiej formie, w jakiej ich potrzebuje. Pracujemy na terenie Unii Europejskiej, w tym dla polskich firm delegujących pracowników za granicę.
Wśród naszych klientów są zakłady produkcyjne, spółka z branży gazowniczej i sieci odzieżowe obecne w całej Polsce, a także kilkadziesiąt mniejszych firm z regionu. Referencje udostępniamy na życzenie.
Ile to kosztuje
Wyceniamy indywidualnie, bo różnice między zakładami są duże. Na cenę wpływają cztery rzeczy:
Liczba pracowników
I to, ile z nich pracuje na stanowiskach robotniczych.
Rodzaj działalności
Biuro rachunkowe i zakład stolarski to inna praca.
Liczba lokalizacji
Jeden adres czy pięć.
Stan wyjściowy
Czy dokumentacja jest w porządku, czy trzeba ją odtworzyć od zera.
Stała obsługa to opłata miesięczna, w której mieszczą się wizyty, dokumentacja i bieżące doradztwo. Szkolenia i pomiary rozliczamy osobno, po stawkach ustalonych w umowie — nie doliczamy ich potem po cenniku detalicznym.
Wycena i pierwsza rozmowa są bezpłatne. Podaj liczbę pracowników i branżę, a odeślemy konkretną kwotę, nie przedział.
Najczęstsze pytania
Tak. Kodeks pracy dopuszcza powierzenie zadań służby BHP specjalistom spoza zakładu, gdy w firmie nie ma osób z wymaganymi kwalifikacjami. Specjalista z zewnątrz musi spełniać te same wymagania kwalifikacyjne co pracownik służby BHP.
Wtedy zwykle sensowniejsze jest wsparcie punktowe: oceny ryzyka, szkolenia okresowe, pomoc przy kontroli albo zastępstwo na czas urlopu czy zwolnienia. Nie namawiamy na pełny pakiet, jeśli go nie potrzebujesz.
Ustalamy w umowie — od jednej wizyty w miesiącu do jednej w kwartale, zależnie od wielkości i rodzaju zakładu. Między wizytami jesteśmy pod telefonem. Przy wypadku i kontroli przyjeżdżamy poza harmonogramem.
Odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa w zakładzie zawsze zostaje po stronie pracodawcy, tego nie da się przenieść umową. Służba BHP pełni funkcję doradczą i kontrolną. My odpowiadamy za to, żeby doradztwo było rzetelne, dokumentacja kompletna, a ty wiedział o każdym problemie na czas.
Zadzwoń. Powiemy przez telefon, co da się jeszcze zrobić, i przyjedziemy tak szybko, jak się da. Część rzeczy da się uporządkować w kilka dni, część nie — lepiej wiedzieć, które są które.
Tak, obsługujemy firmy w całej Polsce i w krajach Unii Europejskiej. Dojazd do zakładu ustalamy indywidualnie w umowie.
Powiedz, czego potrzebujesz, a przygotujemy wycenę
Zadzwoń albo wypełnij formularz. Oddzwaniamy, ustalamy zakres i termin. Ceny usług ustalamy indywidualnie.
Wyślij zapytanie
Napisz krótko, czego potrzebujesz. Odpowiadamy najpóźniej następnego dnia roboczego.
Art. 237¹¹ Kodeksu pracy, rozporządzenie Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.