Polityka prywatności

Kto jest administratorem

Ośrodek Szkoleniowy Centrum Usługowe QRAK BHP Magdalena Wauters
ul. Szkolna 18, 07-440 Goworowo
NIP: PL6511605629, REGON: 382468603
e-mail: kontakt@specjalisci-bhp.pl
tel. +48 793 726 913

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na kontakt@specjalisci-bhp.pl.

Dwie role: administrator i podmiot przetwarzający

To rozróżnienie ma znaczenie praktyczne, więc wyjaśniamy je na początku.

Jako administrator decydujemy o celach przetwarzania danych — dotyczy to danych osób, które się z nami kontaktują, naszych klientów i uczestników szkoleń, którym wystawiamy zaświadczenia.

Jako podmiot przetwarzający działamy wtedy, gdy prowadzimy stałą obsługę BHP i pracujemy na danych pracowników naszego klienta: przy ocenie ryzyka zawodowego, dokumentacji powypadkowej, rejestrach szkoleń czy przygotowaniu do kontroli PIP. Administratorem tych danych pozostaje pracodawca. My przetwarzamy je wyłącznie na jego udokumentowane polecenie, na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO. Jeśli jesteś pracownikiem takiej firmy i chcesz skorzystać ze swoich praw, zgłoś się do swojego pracodawcy — przekażemy sprawę do niego.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Zbieramy: nazwę firmy, liczbę osób, telefon, adres e-mail, temat zapytania i treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a gdy pytanie nie prowadzi do współpracy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na korespondencję.

Okres: do zakończenia sprawy, a potem przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Zawarcie i realizacja umowy

Obsługa BHP, szkolenia, dokumentacja PPOŻ i HACCP, reprezentacja przy kontrolach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych osób kontaktowych po stronie klienta art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń.

Szkolenia i wydawanie zaświadczeń

Przy szkoleniu wstępnym i okresowym przetwarzamy dane uczestników w zakresie wymaganym przepisami: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, stanowisko, nazwę pracodawcy. Prowadzimy rejestr wydanych zaświadczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz działem dziesiątym Kodeksu pracy.

Okres: przez czas wymagany przepisami oraz czas potrzebny do wystawienia duplikatu zaświadczenia.

Faktury i rozliczenia

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.

Okres: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Obrona przed roszczeniami i dochodzenie własnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: do upływu terminu przedawnienia.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami nie wystawimy zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

Komu przekazujemy dane

Korzystamy z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

• SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, KRS 0000939910 — hosting strony i poczty e-mail. Serwery znajdują się na terenie Polski.
• biuro rachunkowe — obsługa księgowa i faktury,
• dostawca oprogramowania do wystawiania faktur,
• firma kurierska i operator pocztowy — wysyłka zaświadczeń i korespondencji,
• kancelaria prawna — doradztwo i umowy powierzenia,
• wykładowcy współpracujący przy szkoleniach — dostęp do list uczestników w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć.

Dane udostępniamy też organom uprawnionym na podstawie przepisów — na przykład Państwowej Inspekcji Pracy czy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, gdy żądają tego w ramach kontroli.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Szkolimy też w innych krajach Unii Europejskiej, ale dane pozostają wtedy na terenie EOG.

Logi serwera

Serwer zapisuje automatycznie adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i system operacyjny. Te dane służą diagnostyce i bezpieczeństwu, nie łączymy ich z Twoją tożsamością.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed jej wycofania.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@specjalisci-bhp.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Część praw ma granice wynikające z przepisów. Danych z dokumentacji szkoleniowej i z faktur nie usuniemy przed upływem okresów, do których zobowiązuje nas Kodeks pracy i przepisy podatkowe.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających stronę.

Bezpieczeństwo

Stronę udostępniamy przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do dokumentacji klientów mają wyłącznie osoby, którym nadaliśmy upoważnienie do przetwarzania danych.

Pliki cookies

Zasady stosowania cookies opisaliśmy osobno, w Polityce plików cookies. Instrukcje zarządzania cookies w przeglądarce znajdziesz na stronach jak wyłączyć cookies na komputerze i jak usunąć cookies z telefonu.

Zmiany

Politykę aktualizujemy, gdy zmienią się przepisy albo zakres naszych usług. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie, z datą podaną na górze dokumentu.